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Insbesondere in der heutigen Zeit geht es darum, mit der Digitalisierung zu gehen und auch online aktiv zu sein. Auf welche Art & Weisen IT-Projekte umgesetzt werden können, welche Vor & Nachteile sich dabei ergeben und was Sie beachten müssen erfahren Sie im folgenden Artikel:

In diesem Artikel erwartet Sie:

Ob bei der Programmierung einer App, der Erstellung eines Online-Shops oder der Gestaltung einer Website, es stellt sich immer die Frage, auf welche Art und Weise man das eigene Projekt möglichst effizient in die Tat umsetzen kann. Hierbei bieten sich gleich mehrere Möglichkeiten an. Welche Optionen bestehen, warum sich die Zusammenarbeit mit einer vermittelnden Plattform empfehlen lässt, was es hier zu beachten gibt und vieles mehr erfahren Sie im folgenden Artikel.

Interne vs. Externe Umsetzung

Eine erste ausschlaggebende Entscheidung ist, ob das Projekt inhouse oder outhouse umgesetzt wird. Zu Beginn bekommen Sie einen kurzen Überblick über die wichtigen Aspekte, für das bessere Verständnis lesen Sie gerne den Abschnitt darunter.

Interne Umsetzung
Externe Umsetzung
Vorteile Nachteile Vorteile Nachteile
• evtl. geringere Kosten • Betriebsblindheit
• fehlende Qualifikationen
• lange Bearbeitungszeit
• Expertenwissen
• Objektivität
• schnelle Umsetzung
• hohe Qualität
• passende Technologien
• etwas höhere Kosten


Sowohl für die interne als auch die externe Programmierung eigener Projekte sprechen mehrere Gründe. Ein erster Aspekt für die interne Durchführung sind die Kosten. Vor der Auftragsabgabe sollte erst einmal geprüft werden, ob gewisse Pläne nicht inhouse umgesetzt werden können. Dies ist oft allerdings nicht umsetzbar, da hierfür entweder die erforderlichen Qualifikationen fehlen, die Bearbeitungszeiten zu lang wären oder anderweitige Hindernisse existieren. Aus diesem Grund wird oftmals auf die Durchführung durch Experten zurückgegriffen. Die schnelle und hochwertige Umsetzung ist hier ein maßgebender Faktor. Allerdings lässt sich die externe Auftragsdurchführung in drei weitere Arten untergliedern.

1. Freelancer

Eine erste Möglichkeit ist der sogenannten Freelancer, welcher als ein selbstständiger Arbeiter fungiert und so Aufträge eigenständig und ohne ,,Arbeitnehmer-Status“ durchführt.

2. IT-Unternehmen

Eine zweite Möglichkeit ist die Auftragsabwicklung durch ein IT-Unternehmen. Das Problem dieser beiden Alternativen ist, dass viele dieser potentiellen Auftragsnehmer unqualifiziert sind und zugleich unfaire Stundensätze fordern. Aus diesem Grund spielt die Wahl eines geeigneten Partners bei IT-Projekten eine besondere Rolle. Und genau an diesem Aspekt setzt die dritte Alternative der Auftragsdurchführung an:

3. Agenturen

Die Agenturen. Agenturen machen es sich zur Aufgabe, auf das vorgefertigtes Anforderungsprofil eines Kunden eine bestimmte Auswahl von passenden IT-Partnern zu ermitteln. Welche Vorteile Agenturen haben und worauf man bei der Auswahl einer geeigneten Projektvermittlung achten muss, erfahren Sie im nächsten Abschnitt. Falls Sie mehr über die Vorteile von Outsourcing-Projekte erfahren möchten, können Sie gerne hier mehr dazu lesen.

Chancen und Herausforderungen von Agenturen

Auch an dieser Stelle soll erneut zu Beginn eine Übersicht mit den wesentlichen Aspekten genannt werden. Auch hier bietet sich das Lesen für das bessere Verständnis der einzelnen Punkte an.

Chancen Herausforderungen
• großes Kontaktnetzwerk
• einzigartige Branchenkenntnisse
• keine Betriebsblindheit
• beratende Funktion
• extra Kosten
• Kommunikationsschwierigkeiten
• begrenzte Unternehmensreichweite
• Beratung endet oftmals nach Vermittlung


1. Chancen

Neben den Vorteilen der internen Durchführungen bringen auch Agenturen einige vielversprechende Aspekte mit. Der wohl größte ist das flexible und große Kontaktnetzwerk. So haben die richtigen Agenturen Kontakte in allerlei Branchen und es fällt ihnen somit nicht schwer, den passenden Partner für ein bestimmtes IT-Projekt zu finden. Die richtige Agentur stellt Ihnen aus vielen verschiedenen Unternehmen ein paar wenige konkrete vor, welche Ihrem Auftrag am adäquatesten nachkommen könnten. Branchenkenntnisse und praxisbezogene Erfahrungen sind hier ein unabdingbarer Faktor. Ein weiterer Vorteil von IT-Agenturen ist das Vermeiden von Betriebsblindheit. Durch das Vermitteln von Experten wird eine stets objektive und beratende Perspektive eingenommen, um das Projekt als solches möglichst effizient zu gestalten. So bekommen Sie als Auftraggeber neben Ihren eigenen Anforderungen Hinweise & Ideen, worauf es bei der Partnerwahl und Projektdurchführung noch zu achten gilt. Ihr Horizont wird hierdurch erweitert.

2. Herausforderungen

Damit das Arbeiten mit einer Agentur auch so verläuft, wie man es sich wünscht, gibt es allerdings auch ein paar Herausforderungen, welche es zu beachten und kontrollieren gilt. Ein erster Punkt sind die oftmals versteckten Kosten. Da die Agentur ihr Projekt nicht durchführt, muss diese ihr Geld auf eine andere Art und Weise verdienen. Aus diesem Grund gibt es zum Beispiel Agenturen, welche bereits bei den ersten Beratungen eine Vergütung verlangen. Aus diesem Grund ist es wichtig, sich vor der Zusammenarbeit mit einer Agentur mit den bereits vor dem Projekt anfallenden Kosten zu beschäftigen, damit kein unnötiges Geld verbrennt wird.

Eine weitere Herausforderung bei der Zusammenarbeit mit Agenturen ist sind die Kommunikationsschwierigkeiten mit dem eigentlich beauftragten Unternehmen. Auch hier ist es wichtig, nicht nur mit der Agentur, sondern auch den direkten Kontakt eines passenden Unternehmens vermittelt zu bekommen. An dieser Stelle gilt: Je größer die Diskrepanz zwischen Auftraggeber und durchzuführendem Unternehmen ist, desto mehr Bausteine liegen Ihnen bei der Umsetzung Ihres Projektes im Weg. Die regelmäßig wiederkehrenden Briefings versichern einen klaren Projektablauf, sowohl von Seiten des Auftraggebers als auch des Auftragnehmers.

Die begrenzte Reichweite potentieller Agenturen ist eine weitere Herausforderung, die es seitens des Auftraggebers zu bewerkstelligen gilt. Die meisten Agenturen haben ein paar wenige Unternehmen, welche Ihnen abhängig von Ihrer Budgetvorstellung vorgeschlagen werden. Das Problem hierbei ist, dass je weniger Unternehmen einer Agentur zur Verfügung stehen, desto eingeschränkter ist auch ihr Projekt. Hierfür ein Beispiel: Bieten drei verschiedene Unternehmen Ihnen eine Programmierung in den Sprachen Java, C und C++ an, Ihr Projekt würde allerdings eine Programmierung in SQL oder einer ähnlichen Programmiersprache benötigen, leidet die Qualität Ihres Projektes darunter.

Ein letzter Aspekt ist, dass Agenturen Sie zwar oftmals erfolgreich mit einem Unternehmen verbinden, Sie danach allerdings alleine im Regen stehen lassen, da ihr Job an dieser Stelle ja erledigt ist. Es wäre hingegen angenehmer, wenn die Agentur dem Auftraggeber stets als objektive und beratende Funktion zur Verfügung steht, damit zum Beispiel auch Schwierigkeiten zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer geklärt werden können.

Wie Sie also sehen, spielt die Wahl einer für Ihr Projekt angemessenen Agentur bereits bei der Projektvorbereitung eine besondere Rolle. Auch hier erhalten Sie noch einmal einen Überblick über die wichtigsten Aspekte:

Wie IT-Portal24 die Herausforderungen bei der Zusammenarbeit mit Agenturen löst und warum Sie Ihr Projekt gerade durch uns an einen geeigneten Experten vermitteln lassen sollten, erfahren Sie im folgenden Abschnitt.

Lösungskonzepte von itPortal24

Da die Zusammenarbeit mit Agenturen offenbar einige Schwierigkeiten mit sich bringt, kommt an dieser Stelle eine Vermittlungs-Plattform wie itPortal24 ins Spiel. Wir setzen dort an, wo bei der Arbeit mit Agenturen die Probleme entstehen und bieten Ihnen somit eine strukturierte, zielgerichtete und transparente Planung Ihres IT-Projekts.

Keine Zusatzkosten

Wir denken, dass auf einen potentiellen Auftraggeber bei einem noch nicht durchgeplanten und gestarteten Projekt keine weiteren Kosten zukommen dürfen. Dies liegt daran, dass wir es als nicht angemessen empfinden, Projektinteressierte bereits fernab eines Startschusses mit Kosten zu belasten. Unsere Beratung ist hiermit für Sie kostenfrei. Sichern Sie sich also jetzt 3 unverbindliche und kostenfreie Angebote und lassen Sie sich noch heute von einem unserer Experten beraten.

Offene und unkomplizierte Kommunikation

Eine weitere Problematik mit der Zusammenarbeit mit Agenturen ist die fehlende Kommunikation mit dem Unternehmen, welches Ihren Auftrag durchführt. Aus diesem Grund haben wir uns von itPortal24 das Ziel gesetzt, stets eine bestmögliche praxisnahe Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer zu ermöglichen, damit das endgültige Ist-Ergebnis mit ihrem Soll-Ergebnis übereinstimmt. Wir stellen also bereits zu Beginn den notwendigen direkten Kontakt her, sodass sie zu jedem Zeitpunkt einen Experten bezüglich Ihres IT-Projektes an Ihrer Seite haben. Während eine beliebige Agentur ihre Arbeit an dieser Stelle beendet hat, beginnt sie für uns von IT-Portal24 erst hier! Wir möchte Ihnen fernab von einem beauftragten Unternehmen als objektive Anlaufstelle zur Verfügung stehen, damit Sie auch während des Arbeitsprozesses einen Berater an Ihrer Seite haben.

Passende Entwickler durch großes Partnernetzwerk

Eine letzte Herausforderung mit Agenturen ist die begrenzte Anzahl von Partnern. Da viele Agenturen sich ihre Partner so auswählen, dass sie in jeder Preiskategorie ein Unternehmen haben, differenziert itPortal24 an dieser Stelle noch ein weiteres Mal. Die richtige Voraussetzung für eine erfolgreiche Projektumsetzung sollte nämlich als genauso essentiell empfunden werden wie die gefragte Preiskategorie. Was hätte man denn davon, wenn das Budget am Ende zwar passt, das Ergebnis aber nicht meinen Ansprüchen gerecht wird?

Fazit – Erfolgreiche IT-Projekte

Wie Sie also merken, gilt es bei der Wahl einer externen Unterstützung zur IT-Projektumsetzung auf mehrere Faktoren zu achten. Vermittlungs-Plattformen wie itPortal24 helfen Ihnen dabei diese Faktoren abzuwägen und den richtigen Entwicklungspartner für Ihr IT-Projekt zu finden. Falls Sie von unserem Service noch nicht überzeugt sein sollten, finden Sie im folgenden Artikel weitere Gründe, warum wir die geeigneten Partner für Ihr Projekt sind. Wir beraten Sie jederzeit – sichern Sie sich jetzt 3 kostenlose und unverbindliche Angebote von zertifizierten Agenturen!

Lennart Hahn

Louis Heiwig

Louis Heiwig ist seit 2018 Redakteur und Experte rund um das Thema Digitalisierung bei itPortal24.
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